公文写作 使用正确顺序号 解决自动编号问题
一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为：
第一级；一、二、三、四……
第二级；（一）（二）（三）（四）……
第三级；1、2、3、4、……
第四级；（1）（2）（3）（4）……
二、去掉自动编号。在word中书写文件，如没有对序号进行设置，当回车时就会出现自动编号。只有不使用自动编号，排版才会十分自如。去掉自动编号的方法是：打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”，去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。自动编号是有其方便的一面，但对于整篇文章排版会带来诸多的不便，特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件，除了字体不一，格式混乱之外，最令人头痛的就是序号不同。
四、去掉混乱格式的办法：
（一）选中所要清除格式的文字，点按 Word中的清除格式按钮即可。此按钮可自定义到快速访问工具栏随时备用。
（二）将文件全选复制粘贴到记事本中，选取自动换行，统一格式后，再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中 word 如何去掉自动编号
第一种办法：文字录入时即时去掉自动编号：
当在office2007版本中 word 中输入文字时，当输入第一个编号后，回车即会出现第二个编号，同时第一个编号左边会出现一个小图标（如下图）：
将鼠标对着小图标，即出现一个小三角下拉箭头，同时出现自动更正选项按钮：
点击小三角下拉箭头，即会出现如下图的下拉菜单，点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法（彻底去掉自动编号）：
一、单击word中左上角的“Office 
按钮”，然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、
在“Word 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。
三、
选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。
